city-map kan diverse ondersteunende (financiële) zaken voor u regelen, zodat dit allemaal gestructureerd zal verlopen en u hier weinig tot geen tijd aan hoeft te besteden. Ook hierin komt city-map Organisatie u tegemoet.

Met simpele handelingen kunt u online uw rekeningen sturen en verloopt dit betalingsproces geautomatiseerd, zodat u er geen omkijken meer naar heeft.

Zodra u het facturatie proces initieert stellen wij de rekening samen, zenden de rekening naar de klant, regelen het betalingsverkeer, bewaken de ontvangst van het geld en crediteren u vervolgens met het juiste bedrag. Dit geldt ook voor de maandelijkse kosten, welke wij incasseren via een automatische incasso.De administratie en controle van lopende betalingen wordt dus door city-map geregeld. Daarnaast kunnen uw klanten ook betalen via een overmaking of credit card.

Aan het eind van iedere maand krijgt u een duidelijk gedetailleerd overzicht van uw omzet en boekingsposities uit uw regio. Natuurlijk kunt u uit het systeem additionele overzichten produceren voor iedere medewerker binnen uw organisatie. Zo weet u precies wie wat gepresteerd heeft.

city-map kan u voorbeeldteksten verstrekken voor alle systeem georiënteerde processen, zodat de meeste correspondentie via bepaalde vaste structuren en beter gecontroleerd kan verlopen. Berichten die op deze wijze uit het systeem voortkomen, worden automatisch naar uw klanten gestuurd.

Het virtueel bureau is in het city-map intranet de centrale omgeving voor al uw activiteiten.Het verzameld automatisch uw notities en onderhoudt uw contactbeheer, agendabeheer en dit levert u weer tijdwinst op.

Uitgebreide orderteksten, algemene leveringsvoorwaarden en informatie voor u en uw klanten om formeel en correct uw orders te kunnen maken.

Alle belangrijke documenten die u nodig heeft voor presentaties van het complete productenpakket aan uw klanten.